Ako účtovať nákup/obstaranie hmotného majetku

Obstarali ste hmotný majetok, ktorý ste doviezli z mimo EÚ alebo z EÚ a neviete aké náklady spojené vstupujú do obstarávacej/odpisovej ceny? V  článku sa budeme venovať ako účtovať nákup/obstaranie majetku a náklady ktoré vstupujú do ich ceny.
Ako účtovať obstaranie majetku nájdeme v postupoch podvojného účtovníctva, na ktoré odkazuje § 4 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení zákona č. 561/2003 Z. z. (ďalej len „zákon“)

Účtovanie obstarávania dlhodobého hmotného majetku

Podľa § 35 postupoch podvojného účtovníctva obstaranie ale aj jeho technické zhodnotenie do času jeho uvedenia do užívania sa účtuje na účte 042.

Náklady ktoré sa účtujú a sú súčasťou obstarávacej ceny dlhodobého hmotného majetku

– Prípravu a zabezpečenie výstavby dlhodobého hmotného majetku, napríklad odvody za dočasné odňatie poľnohospodárskej pôdy z poľnohospodárskeho pôdneho fondu,
– Náklady na poskytnutie záruky v súvislosti s obstaraním, a to do času uvedenia dlhodobého majetku do užívania,
– prieskumné, geologické, geodetické a projektové práce, a to vrátane variantných riešení, umelecké diela tvoriace súčasť stavebných objektov, náhrady na odstránenie ekonomickej ujmy poľnohospodárskych organizácií, odvody za trvalé odňatie poľnohospodárskej pôdy z poľnohospodárskeho pôdneho fondu, odvody za dočasné odňatie poľnohospodárskej pôdy z poľnohospodárskeho pôdneho fondu pre zariadenie staveniska, otvárky nových lomov, pieskovní a hlinísk, technickú rekultiváciu, technické zhodnotenie,¹¹)
– dopravné,
– montážne práce,
– clo,
– náhrady za nútené obmedzenie užívania nehnuteľností a náhrady majetkovej ujmy poskytované vlastníkovi nehnuteľností podľa osobitných predpisov²⁴) a platby za ekologickú ujmu²⁵) v súvislosti s výstavbou,
– úhradu nákladov účelne vynaložených na pripojenie a zabezpečenie požadovaného príkonu alebo požadovanej dodávky plynu, tepla a vody, ako i úhrada vlastníkovi rozvodného zariadenia za preložku rozvodného zariadenia,²⁶)
– skúšky, ktorými zhotoviteľ preukazuje riadne vykonanie diela; ak pri skúškach vzniknú použiteľné výrobky alebo výkony, ktoré podľa zmluvy patria objednávateľovi, znížia sa o výnosy z týchto výrobkov alebo výkonov náklady na obstaranie dlhodobého hmotného majetku,
– vyvolanú investíciu, ktorou sa rozumie obstaranie majetku alebo služby, ktoré nebude účtovná jednotka používať, ale ktoré jej vznikli podľa osobitného predpisu alebo zo zmluvy v súvislosti s obstaraním dlhodobého majetku.

Náklady ktoré sa neúčtujú a nie sú súčasťou obstarávacej ceny dlhodobého hmotného majetku

– penále,
– pokuty,
– poplatky,
– úroky z omeškania alebo iné sankcie zo zmluvných vzťahov a peňažné náhrady škôd súvisiace s obstaraním dlhodobého hmotného majetku,
– náklady na prípravu pracovníkov pre budované prevádzky a zariadenia,
– náklady na vybavenie obstarávaného dlhodobého majetku zásobami,
– náklady na biologickú rekultiváciu,
– náklady súvisiace s prípravou a zabezpečením výstavby, ktoré vznikli po uvedení obstaraného hmotného majetku do užívania,
– náklady na opravy a udržiavanie dlhodobého hmotného majetku, pričom opravami sa odstraňuje čiastočné fyzické opotrebovanie alebo poškodenie za účelom uvedenia do predchádzajúceho alebo prevádzkyschopného stavu a uvedením do prevádzky – schopného stavu sa rozumie vykonanie opravy aj s použitím iných než pôvodných materiálov, náhradných dielcov, súčastí alebo technológii, ak nedôjde k zmene technických parametrov alebo zvýšeniu výkonnosti majetku a ani k zmene účelu použitia; udržiavaním sa spomaľuje fyzické opotrebovanie, predchádza jeho následkom a odstraňujú sa drobnejšie závady,
 –  kurzové rozdiely,
 – úroky z úverov, ak sa do času uvedenia tohto majetku do používania nerozhodne, že budú tvoriť súčasť obstarávacej ceny.
Na účte 042 – Obstaranie dlhodobého hmotného majetku sa účtujú aj náklady vynaložené na technické zhodnotenie dlhodobého hmotného majetku, ktorý má účtovná jednotka v nájme alebo bude mať v nájme na základe písomnej zmluvy a toto technické zhodnotenie sa bude odpisovať. V účtovníctve vlastníka prenajatého dlhodobého hmotného majetku sa v takomto prípade neúčtujú náklady na technické zhodnotenie a tieto náklady nezvyšujú obstarávaciu cenu dlhodobého hmotného majetku.

Príklady na účtovane účtu 042

Obstaranie majetku:

Nadobudnutie bezodplatne (darom) v ocenení ROC

Zaradenia majetku:

Rada na záver:

Samotné účtovanie a spôsob odpisovania dlhodobého hmotného majetku odporúčame definovať vo vnútornom predpise (interná smernica), ktorý by mal byť vypracovaný v zmysle zákona č.431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Pri vypracovaní smernice pre vedenie skladovej evidencie Vám vieme pomôcť v rámci poradenstva.

POMÔCKA PRE ÚČTOVNÍKOV: Kniha CHYBY ÚČTOVNÍCTVA V PRAXI MALÝCH FIRIEM