V praxi sa denne stretávame s podceňovaním účtovníckej práce, pričom dochádza k rôznym nezrovnalostiam a k nepochopeniam medzi podnikateľom a účtovníkom. Možno ste sa s tým stretli počas podnikania aj vy.
Cieľom článku je priblížiť prácu účtovníka najmä začínajúcim podnikateľom, ktorých ešte len čaká úloha voľby medzi vedením účtovníctva samostatne alebo zverením sa do rúk externého účtovníka.
Mnoho podnikateľov sa nechce zaoberať účtovnou agendou a zákonmi, ktoré s tým súvisia. Väčšinou nechávajú túto prácu na externého človeka, ktorý im vždy poradí ako majú postupovať, zabezpečí správne a priebežné vedenie účtovníctva a pomôže podnikateľovi pri prípadnej kontrole v prospech podnikateľa. Za túto prácu je účtovník odmeňovaný. Často sa zdajú podnikateľovi účtovnícke služby drahé. Najmä z dôvodu, že neprinášajú žiadny prínos pre firmu, a teda sú nákladovou položkou, ktorú je v záujme podnikania potrebné znižovať na minimum. Takéto uvažovanie je správne, avšak dochádza často ku kameňu úrazu, kedy účtovník chce dodávať kvalitné služby a podnikateľ znižovať náklady na účtovníka.
Čo všetko by mal správny účtovník zvládať a zabezpečiť?
- Správne vedenie účtovníctva podľa aktuálnej legislatívy
- Znalosť zákonov na vysokej úrovni
- Prácu s účtovným programom
- Prevzatie zodpovednosti za správnosť spracovania účtovníctva
- Poradenstvo v prospech podnikateľa
- Zabezpečenie komunikácie s úradmi
- Dodržať všetky zákonom stanovené termíny
- Posudzovať správnosť účtovných dokladov
- Prácu s portálom finančnej a colnej správy
Treba si uvedomiť, že od roku 2004 bol zákon o dani z príjmov novelizovaný viac ako 30-krát, zákon o DPH viac ako 20-krát a zákon o spotrebných daniach viac ako 40-krát. Taktiež dochádza ku každoročným zmenám výkazov na podanie daňových priznaní a ich príloh.
Každá účtovná jednotka rieši iné veci a z toho vyplýva, že aj účtovná a mzdová agenda sa musí prispôsobiť daným účtovným operáciám. Dôležité je zohľadniť, či podnikáte v sektore služieb alebo pracujete s tovarom. Rozdiely sú pri výrobnom podniku a obchodnom podniku. Rozdielne sú tiež rôzne majetkové operácie, lízingy a ich uplatňovanie v účtovníctve. Tieto úlohy musí účtovník dokázať spraviť s čo najnižšou chybovosťou a pri čo najnižších nákladoch.
Čo vyžaduje zabezpečenie kvalitných účtovných služieb?
V prvom rade množstvo času potrebné na štúdium, absolvovanie školení a získanie praxe pri práci s programom, s portálmi finančnej a colnej správy. Znalosť pojmov a zákonov potrebnú na odborné komunikovanie s úradmi, sociálnou a zdravotnou poisťovňou. Dostatočnú flexibilitu na osobné vybavovanie úradných záležitostí v prospech podnikateľa. Všetky tieto vedomosti a zručnosti by mali odzrkadľovať cenu účtovníckej služby.
V dnešnej dobe sa môže účtovníkom stať každý, bez toho aby absolvoval odborné školenia alebo získal akreditované osvedčenie. Z tohto titulu si treba dávať pozor na kvalitu účtovníkov.
Aké kritériá zvažovať pri výbere účtovníka:
- Odbornosť a získané osvedčenia
- Prax v odbore
- Referencie
- Komunikácia, verbálna aj neverbálna
- Komunikácia s úradmi a inštitúciami
- Zmluva o poskytovaní služieb
- Profesijné poistenie zodpovednosti za škodu
- Rozsah poskytovaných služieb
Spolu pre Vás tvoríme články na zaujímavé témy z oblasti účtovníctva, daní a miezd. Našou snahou je informovať Vás o novinkách, ktoré dopĺňame o naše poznatky a skúsenosti z praxe. Radi Vám pomôžeme a poradíme.
