ERP pokladne sú minulosťou

Novela zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice priniesla zásadnú zmenu v roku 2019 pre všetkých podnikateľov používajúcich klasickú elektronickú pokladňu. Keďže pri kontrolách bolo zistené časté obchádzanie povinnosti vystaviť doklad o zaplatení pri platbe v hotovosti, rozhodla sa finančná správa na základe zmeny v zákone využívať prepojenie na systém finančnej správy. K ukončeniu používania klasických pokladníc má dôjsť k 1.7.2019. Od tohto dátumu bude možné používať už len virtuálnu registračnú pokladňu (VRP) alebo on-line registračnú pokladnicu (ORP).

„Téma registračných pokladníc momentálne rezonuje v podnikateľskom prostredí najmä z dôvodu zvýšených finančných nákladov.“

S touto zmenou, ktorú podnikatelia vnímajú negatívne najmä z pohľadu kúpy novej pokladne, ktorej čiastka nie je vôbec zanedbateľná, prichádza aj viacero pozitívnych zmien, a to najmä zníženie náročnosti obsluhy takejto pokladne. Podnikateľovi používaním ORP odpadne povinnosť mať na pokladni plombu, mať uzavretú zmluvu so servisnou firmou, a teda zmeny v pokladni bude môcť vykonať podnikateľ sám. Tak tiež nebude musieť vykonávať dennú alebo intervalovú uzávierku, a teda ani viesť pokladničnú knihu ERP.

Hlavnou zmenou používania ORP má byť pripojenie na internet a evidovanie pohybov v tejto pokladni on-line priamo do úložiska finančnej správy eKasa. S týmto úložiskom budú môcť komunikovať certifikované ORP a VRP. Podnikatelia, ktorí využívajú virtuálne pokladne budú môcť využívať ich aj naďalej.  

Koho sa týka zmena používania on-line pokladníc?

Povinnosť sa týka všetkých, ktorí prijímajú tržby z predaja tovaru alebo poskytovania služby, na ktoré sa aj doteraz vzťahovala povinnosť evidovať ich v registračnej pokladnici.

Zmena používania on-line pokladníc bude rozdelená do dvoch fáz, a to:

• Od 1.4.2019 je povinná iba pre novovzniknutých podnikateľov, ktorí doteraz nemali elektronickú registračnú pokladnicu.
• Od 1.7.2019 budú musieť používať ORP všetci koho sa povinnosť týka.

Potrebné bude vymeniť pokladnicu za novú alebo rozšíriť pôvodnú pokladnicu o modul umožňujúci komunikáciu on-line, ak to výrobca umožňuje. Každá ORP bude musieť mať pridelený kód pokladnice, ktorý je potrebné získať cez finančnú správu. V konečnom dôsledku použitie ORP prinesie z dlhodobého pohľadu zníženie náročnosti obsluhy a úsporu nákladov, ale podnikatelia budú musieť zniesť prvotnú investíciu do kompatibilných pokladníc so systémom eKasa. Až prax ukáže či zavedenie tejto zmeny prinesie pozitíva.